Au pair Steuern in den USA

Ein Au pair Jahr in den USA bringt viele neue Erfahrungen mit sich – und auch ein Thema, das oft erst später wirklich relevant wird: deine Steuererklärung. Spätestens wenn dein Aufenthalt endet oder das neue Jahr beginnt, stellt sich die Frage, wie du deine Einnahmen korrekt angibst und was genau zu tun ist. 

Dieser Guide hilft dir dabei, den Überblick zu behalten: von den Grundlagen über die Berechnung bis hin zu konkreten Formularen und hilfreichen Tipps. So kannst du deine Steuern strukturiert angehen – ohne unnötigen Stress. 

Sobald du als Au pair in den USA arbeitest, gilt dein wöchentliches Taschengeld als steuerpflichtiges Einkommen. Das bedeutet: Du bist verpflichtet, darauf Einkommensteuer zu zahlen – unabhängig davon, ob du noch vor Ort bist oder bereits wieder zu Hause. 

🗓️ Wichtig zu wissen: 

• Die Deadline für deine Steuererklärung ist jedes Jahr der 15. April  
• Du versteuerst immer das Einkommen aus dem vorherigen Kalenderjahr  
• Eine Freibetragsgrenze gibt es inzwischen nicht mehr  

Das heißt konkret: Wenn du beispielsweise im Sommer 2025 eingereist bist, gibst du bis zum 15. April 2026 deine Einkünfte von 2025 an. Die Einnahmen aus 2026 erklärst du dann erst im Jahr darauf. 

Als Au pair bist du grundsätzlich verpflichtet, folgende Steuern zu zahlen: 

• Federal Income Taxes (bundesweite Einkommensteuer)  
• State Income Taxes (je nach Bundesstaat unterschiedlich)  

Die bundesweite Steuer fällt immer an. Ob und wie viel du zusätzlich auf Bundesstaatsebene zahlst, hängt davon ab, wo du gelebt hast. In vielen Fällen ist dieser Betrag vergleichsweise gering, aber du solltest ihn trotzdem prüfen. 

Das Thema solltest du nicht aufschieben. Wenn du deine Steuern nicht fristgerecht einreichst oder bezahlst, kann das Konsequenzen haben: 

• Zinsen für jeden verspäteten Monat  
• Zusätzliche Geldbußen  
• Mögliche Probleme bei zukünftigen USA-Reisen (bis hin zur Einreiseverweigerung)  

Auch wenn es vielleicht nach Bürokratie klingt: Es lohnt sich, das Thema frühzeitig anzugehen.

Die gute Nachricht: Die Berechnung deiner Steuern ist in den meisten Fällen überschaubar. Der Steuersatz liegt häufig bei etwa 10 %, kann aber je nach Einkommen leicht variieren. 

Schritt für Schritt: 

1. Berechne dein gesamtes Einkommen im Kalenderjahr  
2. Nutze den aktuellen „Tax Rate Schedule“ des IRS  
3. Wende den passenden Steuersatz auf dein Einkommen an  

Beispiel zur Orientierung 

Beispiel: 
Du bist im Mai 2025 in die USA gereist und hast wöchentlich 220 USD erhalten. Bis Ende des Jahres arbeitest du 35 Wochen. 

• 35 Wochen × 220 USD = 7.700 USD Einkommen  
• Bei etwa 10 % Steuersatz ergibt das rund 770 USD Einkommensteuer  

Je nach Einkommenshöhe kann ein Teil deines Einkommens auch in eine höhere Steuerstufe fallen. Dann wird dieser Anteil entsprechend höher besteuert. 

Für die State Income Tax kannst du dich auf der Website deines Bundesstaates informieren. Oft liegt dieser Betrag deutlich unter der bundesweiten Steuer. 

Für deine Steuererklärung als Au pair sind zwei Dokumente entscheidend:

Dieses Formular ist deine eigentliche Einkommensteuererklärung. Als Au pair hast du in der Regel den Status „Non-Resident Alien“, weshalb genau dieses Formular verwendet wird. 

Hier gibst du dein Einkommen an und berechnest deine Steuer.

Zusätzlich musst du das Formular 8843 einreichen. Dabei handelt es sich nicht um eine Steuererklärung, sondern um eine Erklärung deines Aufenthaltsstatus. 

Du bestätigst damit, dass du dich mit einem J-1 Visum in den USA aufgehalten hast und nicht als steuerlich ansässige Person giltst. 

Wichtig: Dieses Formular musst du immer einreichen – auch wenn du kein Einkommen hattest.

Du hast grundsätzlich zwei Möglichkeiten: 

• Online (e-file)  
• Per Post an den IRS (Internal Revenue Service)  

Viele Au pairs entscheiden sich für den Online-Weg, da er schneller und einfacher ist. Wichtig ist, dass du alle Angaben korrekt machst und die passenden Formulare verwendest.

Ein bisschen Planung während deines Aufenthalts macht später vieles einfacher: 

Halte fest, wie viel Taschengeld du jede Woche bekommst. Das kann eine einfache Liste sein – Hauptsache, du hast am Ende eine klare Übersicht. 

Lege idealerweise jede Woche etwa 10 % deines Taschengeldes zurück. So vermeidest du, dass dich die Steuerzahlung am Jahresanfang überrascht. 

Manche Au pairs vereinbaren mit ihrer Gastfamilie, dass ein Teil des Geldes direkt zurückgelegt wird. Wenn das für dich sinnvoll klingt, sprich das frühzeitig an.

Du musst das Thema nicht alleine lösen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dir Unterstützung zu holen: 

• Steuerberater:innen (vor allem bei komplexeren Fällen)  
• Deine Gastfamilie – oft kennen sie sich mit dem Prozess aus  
• Spezialisierte Organisationen oder Programme für Austausch Teilnehmende  

Ein praktischer Tipp aus der Community: In vielen öffentlichen Bibliotheken in den USA gibt es kostenlose Steuerhilfe-Angebote. Dort kannst du Fragen stellen und bekommst Unterstützung beim Ausfüllen der Formulare. 

Nicht jede Steuersoftware ist für Au pairs geeignet. Viele Programme sind auf US-Resident:innen ausgelegt und unterstützen das Formular 1040-NR nicht. 

Wenn du ein ungeeignetes Tool verwendest, kann es passieren, dass du fälschlicherweise als steuerlich ansässig eingestuft wirst – das kann zu Problemen führen. 

Achte daher darauf, dass die Software ausdrücklich für „Non-Residents“ geeignet ist. 

Das Thema Steuern gehört zum Au pair Aufenthalt in den USA dazu – aber es ist gut machbar, wenn du weißt, worauf es ankommt. 

Entscheidend ist, dass du frühzeitig planst, deine Einnahmen im Blick behältst und dich rechtzeitig um die Abgabe kümmerst. Mit den richtigen Formularen, etwas Vorbereitung und gegebenenfalls Unterstützung bist du auf der sicheren Seite. 

So kannst du dein Au pair Jahr nicht nur als persönliche Erfahrung, sondern auch organisatorisch sauber abschließen – und entspannt in deine nächsten Pläne starten.